個人情報保護方針

取得する個人情報の種類

お客さまの住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、その他保険契約の締結、給付金のお支払い等に必要となる情報や、あいきょうさいホームページ等に登録されたお客さまのメールアドレス他の情報を取得させていただいています。

個人情報の取得方法

主に申込書・契約書やアンケートにより、お客さまの情報を取得させていただきます。協力団体・労働組合等を通じて保険を利用されるお客さまについては、お客さまの所属する協力団体・労働組合等を経由して、保険に係わるお客さまの情報を取得させていただいています。

個人情報の管理

あいきょうさいでは、「個人情報保護規程」にもとづき、個人情報保護管理者等の責任者の設置や情報セキュリティ対策をはじめ適切な安全管理措置を講じ、お客さまの個人情報の漏えい、紛失、き損または個人情報への不正アクセスなどの防止に努めています。
また、お客さまの個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内において正確、最新なものにするように努めています。
なお、関連事業会社等に業務委託を行う場合にも、責任をもってお客さまの個人情報の適切な管理を求め、目的外の利用を行わせないものとします。

個人情報の提供

あいきょうさいでは、お客さまの個人情報を業務上必要がある場合にのみ利用し、以下の場合を除いて、お客さまの個人情報を利用したり外部に提供することはありません。

• お客さまが同意されている場合
• 法令により必要と判断される場合
• お客さままたは公共の利益のために必要と考えられる場合

• 業務提携先等との間で、あいきょうさいが保有する保険契約等に関する所定の情報(以下、「個人データ」といいます。)を共同して利用させていただく場合で、以下のことをあらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているときには、個人情報保護法にもとづき第三者への提供には該当しないものとします。

  • ①共同利用する旨
  • ②共同で利用される個人データの項目
  • ③共同して利用するものの範囲
  • ④利用するものの利用目的
  • ⑤当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

特定個人情報等の取扱い

特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、あいきょうさいは、その目的を超えて取得・利用いたしません。マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。